产品团队若能及时记录发生时间、涉及区域与人员反馈，就能把模糊感受转化为可核对的问题，为后续协调留下依据。从事件进行阶段的场景引入看，产品团队处理跨部门联合会议时不能脱离低碳节能改造，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。
在事件进行阶段，只有与低碳节能改造和跨部门联合会议存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以东环国际大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，产品团队应把低碳节能改造与跨部门联合会议放在事件进行阶段共同核对，以便明确责任边界并形成跟进闭环。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。这一段围绕产品团队在事件进行阶段处理低碳节能改造的原因诊断展开，并以跨部门联合会议作为现实条件，目标是明确责任边界并形成跟进闭环。
跨部门协作时，管理边界需要提前说明。这一段围绕产品团队在事件进行阶段处理低碳节能改造的角色分工展开，并以跨部门联合会议作为现实条件，目标是明确责任边界并形成跟进闭环。
产品团队把这些边界写清，能够避免低碳节能改造在紧急情况下出现责任空档。针对处理顺序，需要结合产品团队的职责、跨部门联合会议的影响和低碳节能改造的实际状态，最终服务于明确责任边界并形成跟进闭环。
涉及低碳节能改造的临时变化若能提前告知并提供替代方式，现场情绪和沟通成本都会更容易控制。在信息沟通环节，产品团队应把低碳节能改造与跨部门联合会议放在事件进行阶段共同核对，以便明确责任边界并形成跟进闭环。
任何便利性调整都不能削弱消防、门禁、资料安全和基本通行边界。这一段围绕产品团队在事件进行阶段处理低碳节能改造的风险边界展开，并以跨部门联合会议作为现实条件，目标是明确责任边界并形成跟进闭环。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。从事件进行阶段的自然收束看，产品团队处理跨部门联合会议时不能脱离低碳节能改造，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。